英语邮件中犯了这10种错误，让你显得非常不专业！

在工作中，商务写作是一项重要的技能。

看看今天商务邮件中的 10 个问题，让你看起来既廉价又不专业！

1

句子又臭又长，像裹脚布

商务中的一大忌讳英语是长句，没有任何标点和停顿。

中国人学习英语，学习到一定程度后，觉得句子写的越长，越熟练。为了显示自己的技巧，他们经常使用各种复杂的从句和动名词来写出极长的句子。

例如，下面一段是某公司应聘者的笔试作文。当面试官看到这样一篇商务写作文章时，他拒绝了候选人。

我们想通知您天气不好，所以我们的发货会延迟，现在我们正在尝试与运输公司联系，看看他们可以做些什么来确保按时交货，因此我们希望这不会导致你有任何问题。

至于原因，面试官觉得这篇文章很臭，长得像裹脚布。

其实商务英语不同于文学英语小说，不推荐长句，因为越长越有意义，商务人士都在和时间赛跑，哪有这么闲来分析复杂的句法结构，分析是什么意思？因此，业务应用程序应该结构良好且简洁。

在商务英语中，正确使用各种标点符号来分割意义也很重要。

比如上面这段用英文写成如下，就认为已经掌握了商务英语的“简洁明了”的精髓。

我们写信通知您，由于天气恶劣，我们的货物已被延迟。我们现在正在与运输公司合作以加快交货速度。很抱歉给您带来不便。

2

使用短信语言

在互联网时代，每个人都喜欢使用互联网语言。但是，这种语言不应该出现在商业电子邮件中，尤其是给老板、主管和客户的电子邮件。

毕竟互联网的语言不是很正式，如果你给客户的邮件里有太多这样的字眼，就会让人觉得你很随意，不专业。

例如，通常你喜欢这样玩：Pls B there B4 6 pm。泰。

请在下午 6 点前到，谢谢。

但不要在正式电子邮件中使用它。

3

一个段落中的多个中心含义

在中文里，写作可能比较随意，往往不关心逻辑和衔接英语邮件中犯了这10种错误，让你显得非常不专业！，很多层次的意思混成一个段落。

于是，有人把这个习惯带到了英文写作中，写了下面这段话：

邀请您参加我们下午 3 点的项目会议，讨论我们每周的进展情况。样品将无法及时到达我们下个月的销售启动。John 仍在等待您的客户调查表来撰写他的报告。

但是这样的中文写作在商务英语中是不能接受的，因为英语强调逻辑清晰，层次分明，一个句子最好只表达一个中心意思。

因此，上面的语句可以改为：

邀请您参加我们下午 3 点的项目会议，讨论我们每周的进展情况。

样品将无法及时到达我们下个月的销售启动。

John 仍在等待您的客户调查表来撰写他的报告。

4

重复使用不必要的词

重复使用一个词也是商业英语写作的大忌。

例如这句话：

由于天气恶劣，货物已延迟，但我们不确定货物何时到达。

其实这个问题只要稍加修改和善用代词就可以解决，比如：

由于天气恶劣，这批货物被推迟了，但我们不确定它什么时候能到达。

5

句子不完整，意思是不清楚

在中文里，我们讲究含而不露，就像拿着琵琶半遮面，经常点击停止。但是在业务英语中，这个不能用，例如：

因为我们计划为我们的客户服务部门招聘新员工。

这样的句子在语法上并不完整，所以应该改为：

由于我们计划为我们的客户服务部门招聘新员工，我们将能够处理更多的客户。

6

拼写错误的单词

拼写错误的单词也会让你看起来很不专业商务英语是什么意思，例如：

我们没想到今年会收到这么多订单。

这里的receive拼写错误，虽然看起来差不多，但正确的拼写应该是receive

如果你平时用电脑写字，可以用Word来检查拼写错误。

商业中最容易拼错的 10 个单词英语

1. 分开

拼写错误：分开

记忆法则：sep-a-rate 有一只老鼠。

2. 确定的

拼写错误：定义

记忆规则：记住最后一个音节是 nite。

3. 日历

拼写错误：日历

记忆法则：多层次几次，没办法。

4. 拼写错误

拼写错误：拼写错误

记忆规则：拼写+前缀mis，缺一不可。

5. 特权

拼写错误：特权

记忆规则：这个词是3个音节商务英语是什么意思，只区分i和e。

6. 参数

拼写错误：争论

记忆法则：去撕吧，没问题的

7. 判断

错别字：判断

记忆法则：法官需要综合考虑，没有e是行不通的。

8. 共识

拼写错误：共识

记忆规则：记住这个词与人口普查无关，它来自拉丁词商务英语是什么意思，其中包含3 s。

9. 容纳

拼写错误：容纳

记忆法则：不容易适应，所以需要2c和2m

10. 依赖

拼写错误：依赖

记忆法则：靠别人，只能当小弟，哪里能配得上？

7

混合单数和复数

在商务英语的写作中，一个常见的问题是单复数混用，因为在中文中，我们不区分单复数，但是在英语中，这样的区分是非常重要的。

例如这句话：

您需要的所有信息都在此文件夹中。

在这句话中，信息不应该以复数形式使用，因为它是一个不可数的词。一般来说，不可数名词（信息、水、咖啡）和集合名词（员工、工作）只能有单数形式。

再比如，中国人在应该使用复数形式时，经常忘记使用单数形式，例如：

这个月我们有更多的顾客光顾我们的商店。

8

省略名词前的“a”、“an”或“the”

因为在中文中，没有冠词、不定冠词，所以在用英文写作的时候，我们经常会忘记在名词前加上这些符号。

经常出现这样的表达：

这位顾问将与我们一起工作一周。

其实正确的表达方式应该是这样的：

这是与我们一起工作一周的顾问。

或者：

这是本周将与我们一起工作的顾问。

9

句子中间的时态过渡

在英语中，时态是表达某事发生的时间的一个非常重要的因素，但中文没有时态，所以很多人在英语写作中写错了时态。

例如这句话：

经理（现在）今天不在，因为他（过去）感觉不舒服。

在这句话中，动词时态不一致。原本是同一个时间维度的事情，只是被撕裂成了不同的时间维度，仿佛穿越时空。

正确的应该是：

经理（在场）今天不在，因为他（在场）感觉不适。

10

用中文思考，然后翻译成英文

当你想构造一个 英语 句子时，不要试图从你的母语翻译句子。两种语言中的词序可能不同商务英语是什么意思，如果尝试翻译，出错的可能性很大。

翻译的另一个问题是你会试图将你学过的所有语法规则混在一起。依靠翻译和语法来构造英语句子是不正确的，应该避免。

用英文写作，一定要学会用英语思维写作，熟悉英文写作习惯，掌握英文语气、文风、逻辑联系。

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