我花了15年才学会：英文Email应该这样写！ | 职场干货

顺便说一句，今天的文章太棒了，我花了 15 年才写出来！

以下干货太多了，请泡杯茶或咖啡，坐下来仔细阅读，做好笔记大学英语有几级，收藏起来，经常复习~

简洁英语

正如我之前所说，我的职业生涯始于一家著名的法国公司，一切都是 Free Style大学英语有几级，包括编写 英语 邮件。

因为怕别人笑我英语不够好，所以每次我都绞尽脑汁，想尽办法找花哨的词句。所以，我的电子邮件都是以下类型：

也以此为荣！

直到去年年底，我在Edx自学“如何有效沟通”时，看到一张来自《哈佛商业评论》的表格，立马颠覆了三观！

臭和长是错的；短而尖锐的每日 英语 是对的！原来我写了15年的英语邮件，突然发现我写错了！！！！！

因为，写邮件的目的是进行有效的沟通，将有效的信息清楚地传达给收件人，并给出指示，无论是中文邮件、英文邮件还是火星邮件，都是一样的。

因此，我们应该使用简洁的英语（Plain English），强调简洁明了大学英语有几级，避免使用过于复杂的词汇，让人秒懂。写得更快，读得更快，理解得更快！

也就是说，英语的邮件写得好不好，英语是不是你的母语，你的英语能力完全没有！关！领带！

是不是颠覆三观？

接下来，看看五个常见错误和操作指南。有就改，没有就一起进步！

5大错误

1）使用花哨的词

告诉我，你是不是和我一样，为了向英语展示你的能力，每次写邮件，你都尽量挑花哨的词，让它看起来像你懂的一样？例如：

毕竟我是一个过了英语六级的人，这种“用”、“停”、“试”太简陋了！

哎呀，错了15年！

英语电子邮件第一法则：使用日常词汇。

正如纯英语的坚定倡导者沃伦巴菲特所说：

也就是说，我们写作的目的是告知（Inform），而不是炫耀我们的英语有多好！

使用这些花哨的词不仅难以阅读（您必须在字典中查找！），而且还会使您的电子邮件看起来做作并增加沟通成本。

所以，英语不管多少级，英语词汇量都不够，在商界，普通的Everyday English就够了。见下面更多例子，右边的日常词汇是正确的打开方式。有关→ 关于因此→ 如此交替→ 或尝试→ 尝试

总结：

写邮件是为了交流，而不是炫耀。

做：使用简单流行的日常词汇；

不要：不要使用复杂、花哨的词。

2）句子很长

告诉我，你和我一样，喜欢在电子邮件中使用长词组来看起来像一个丰富的句子吗？例如：

你还喜欢用复杂的长句来显得你很有逻辑吗？例如：

毕竟阅读分析是我们考试的重中之重英语！

哎呀，错了15年！

英语邮件的第二个原则：越短越好

因为长句长词组冗长，不必要的冗长让人读起来很累。以下是一些正确打开方式的示例：

和这个结合

和

尽管事实上

虽然

感谢您的礼貌与合作

谢谢你

同理，每句不要太长，控制在15-20个字，只能断1-2个大意。不要说一大堆因果，前世今生，左右例子一句话，写的很累，看的人更累！

总结：

短而强才是王道！

做：使用简单的单词和句子；

不要：避免不必要的长短语和结构复杂的长句。

3）缺乏有力的动词

告诉我，你和我一样，喜欢在你的电子邮件中使用被动时态和动词，如“拥有”和“成为”吗？

哎呀，错了15年！

英语电子邮件的第三个原则：用有力的动词，多用主动语态。

和中文一样，在英语中，动词是句子的灵魂！因此，在商业世界中，使用清晰、有力的动词会立即使整个句子栩栩如生，给人一种纸上谈兵的感觉。例如：我会和你讨论。我会和你讨论。

显然后者的威力更大，有一种立即行动的紧迫感。

同理，我们应该更多地使用主动语态，使整个句子更加生动。例如：会完成的。我们将做到这一点。

不仅如此，被动语态更加冗长，容易引起歧义：谁来做这件事，你我他还是我们？

举几个例子，举几个例子，才是正确的打开方式：

我们提出了申请……

我们申请了……

我们将向 XXX 提供适当的信息

我们会通知XXX

该方法的实施由一个团队完成。

一个团队已经实施了该方法。

当然，在某些情况下确实需要使用被动形式，然后处理特殊情况。一般来说，90%以上的句子应该是主动形式。

总结：

动词是句子的灵魂。用好动词，邮件一定要好！

做：使用简洁有力的动词和主动语态

不要：少用被动语态，不要用弱动词

4) 难以理解的行业术语

告诉我你是否像我一样，用术语和缩写填写你的电子邮件，看起来像个知情人！例如：

哎呀，错了15年！

英语电子邮件的第四条原则：没有行话

行话，是指只有特定人群才能理解的行话。例如，金融领域有一个特殊的行话，市场营销有一个特殊的行话。有很多大公司有不成文的行话词典（比如著名的以P开头的日化巨头）。

还有一些来自运动的行话，被很多高层人士挑出来，逐渐流行起来，比如Touch base，它就是从棒球术语中衍生出来的。

当这种行话跨部门交流或写给外部供应商或客户时，对方根本无法得到它。因此，除非您 120% 确定收件人可以理解您的行话，否则尽量不要使用它。

总结：

不要使用行话！

做：使用普通的英语；

不要：避免使用只有一小部分人才能理解的行业术语。

5）假头和大脑

告诉我，你是不是和我一样，喜欢在文末写长长的清单，一副很有礼貌的样子！例如：

哎呀，错了15年！

英语电子邮件的第五条原则：明确指向

工作不是谈恋爱，不是请客吃饭，不是讨价还价，也不是等人方便回来，而是直接下单：

请发给我；

尽早。

如果明确需要对方行动，甚至可以省略“请”。因为你加了“请”，其实你给对方留下了不采取行动的空间。

当然，每个公司的风格不一样，有的公司比较客气，比较保守（比如我们公司），大家还是要根据公司的风格去调整。

总结：

写一封电子邮件不是晚餐款待！

做：给出明确的指示；

不要：不必要的礼貌，一头雾水。

总结：

最后，我以巴菲特的一句话作为结尾：

“要成功，我不需要成为莎士比亚；不过，我必须真诚地想要传达信息。”

就是说莎士比亚的文采是没用的，我需要的是真诚地告知信息。

其实不只是写邮件，开会、培训等也是如此，需要用清晰、直白、简洁的语言把事情说清楚。始终思考：我怎样才能更有效地通知我的听众？这可能是我的澳大利亚同事称赞我的原因。

总结如下大学英语有几级，小郑做了一张知识卡给大家收藏。我还附上了以前的关于如何写电子邮件的知识卡。两者结合使用，保证你写邮件的能力会大大提高。升职加薪时记得给小郑留言。也记得分享给需要的朋友哦~

小郑说：

我们在学习英语的时候，在考完四六级甚至托福、GRE、GMAT之后，喜欢用复杂又陌生的词汇来炫耀自己，却从来没有人教过我们：在商界，简单为王。！

然而，我不知道我不知道什么，这导致了我写错了 15 年的 英语 电子邮件。我经常想，如果有人能在我刚开始工作的时候教我这些东西，我就可以少走很多弯路。所以，我努力写了这篇文章与大家分享。

其实你会发现我花了15年才学会：英文Email应该这样写！ | 职场干货，很多歪歪扭扭的同事写的邮件也很让人难以忍受。我们不能为了迎合他们而降低我们的标准。每天进步一点点才是正确的工作方式。我在文末附上了一些有用的链接给大家，有兴趣的可以继续学习。

以上是我个人的一些总结，也是我每天都在学习和提高。另外，文章篇幅有限，我只能先写这么多，欢迎大家留言补充。

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