再定义商务英语写作——极简系统+效果变现

--1--

商务英语写作：规范、套路、高效

什么是商务英语写作？

为什么英语好，商务英语写作不一定好？

是什么造成了差距？

让我们一一看看。

写作首先用一个经典的定义来解释，那就是书面表达。 应用词典中的文字解释，是人们运用语言符号反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流的创造性脑力劳动过程； 作为一个完整的系统过程，写作大致分为“习得-构思-表达”三个阶段。 商务英语写作是应用于商务交流场景、提供信息和获取反馈的写作。

不够。 我们需要自己重新定义商务英语写作，因为它可能会促进深度思考，重启对特定场景下写作的认知，让我们建立一个逻辑清晰的写作范式。 只有这样，我们的写作才能独一无二。 底层逻辑的坚实基础。

连走路都是有技巧的，模特的走秀就是她们的专业。

连呼吸都有技巧，瑜伽大师的呼吸就是他们的专业。

就算是说话，也是有技巧的。 播音员的气息和发音是他们​​的专业素养。

那么，商务英语写作有哪些技巧呢？ 如何体现专业？ 即使是英语好的人也能看懂其中的套路和规则，从而建立作者和读者对彼此专业的理解和信任，促进更多的交流。

拆解商务英语写作的核心，我们需要把握两个基本要素：

首先，拆解商务英语写作，重构一个适用于大多数场景的极简模型。

其次，在时间紧迫的情况下，检验极简模式能否输出质量和效率。

解构之后，我们可以对商务英语的基本要素进行整理思考：

首先，我们要写给谁？

于是我们不得不思考：如何互相调用？ 原因怎么写？

第二再定义商务英语写作——极简系统+效果变现，我们写作的目的是什么？

于是我们不得不思考：如何把第一句写得清晰明了，让读者明白作者的意图呢？

此外，我们如何构建内容？

于是我们不得不思考：如何用高效的分块方法，将核心思想和内容简洁明了地表达出来？

最后，我们希望什么？

于是我们不得不思考：如何具体要求行动、支持、资源，同时又要有礼貌，才能让读者接受和配合？

好吧，在发送之前，赶紧把写好的内容校对一遍，查漏补缺，然后我们就满怀信心地按下“发送——发送”，看着邮件的小翅膀飞向读者。

我们将每一个模块拆解再构建，这样可以让我们对商务英语写作的细节有更全面的了解，在优化和检查的时候更有针对性。

综上所述，商务英语写作是一种规规矩矩的写作，可以留下来。 不是写小说或笑话，而是在有限的时间内系统地用思考和写作来表达自己，获得反馈。

--2--

创造写作的三个视角

写作是最能体现一个人水平和修养的载体。 我们对商务英语写作的重新定义其实也反映了我们对其使命和价值的思考，而“三有”就是我设计的商务英语写作模式的三个观点。

有远见：现场见证写作输出的威力；

拥有使命：务实、敏捷、卓有成效；

有价值：用文字在职场上塑造自己的品牌形象。

写作是演讲之外的另一项输出核心技能，也是巴菲特鼓励人们不断磨练的竞争力。 有人擅长口语，有人擅长写作。 它们就像两条腿，使人前进。 如果他们的长度不一样，他们就会一瘸一拐地走路。 它们也像使人飞翔的翅膀。 如果一个更短，它们会碰撞并失速。 .

那么我们如何建立这种能力呢？

第一，要有信心和动力。 不背单词，不依赖翻译软件，我们应该也能写出像样的商务英语作文。 文字本身属于知识，就像每个人都有智商一样，但是文字的排列组合的文风才是智慧。 它标识每个人的输出； 每一滴墨迹或每一个字，都见证着我们沟通交流的智慧，也可能是反映它的愚蠢的证据。 书写，是用指尖构建自己的形象； 它是一张名片，是一个“案例记录”，我们可以不断改进。

第二，学习或建立书写系统。 我们更多地了解读者的观点，依靠他们的接受和反馈来测试写作效果； 不断思考和解构写作的最小单位：字、词、句、段、章、文体、意义、文体、结果、体裁、主题、模板，然后有针对性地组合起来进行业务场景的写作。 例如怎么自学商务英语，

主题和目的是什么？

第一句话是什么？

如何建立一个极简主义的结构？

如何建立说服力和影响力，让写作有结果？

如何使用进阶词汇来提升你的作文，使其成为精品作品？

如何消除写作中的错误并进行质量控制？

这样，从网络思维中衍生出树形结构，最终变成线性的表达和逻辑，从0到1，不断迭代。

——3——

算一算

商务英语写作是体现系统和效率的书面表达。 它多用于工作场所，目的是沟通交流工作、完成信息沟通、交换意见、总结工作、分享决策、推动行动，但核心含义之一是——用时间换取结果。

本人修读《商务英语写作》课程20年，学员超过5000人。 每节课前，我都会问学生一个问题：你每天写多少邮件、报告、项目建议书之类的？ 写每封电子邮件平均需要多少时间？

我收集的数据是：每个人每天写20封左右的邮件怎么自学商务英语，每封邮件需要10分钟，这只是写一封难度一般的邮件。

想一想，每个人一天工作8小时怎么自学商务英语，一天写20封邮件，写一封邮件需要10分钟，一天3个小时多，一周15个小时，一个月60个小时。 如果换算成工资，以月薪8000元的员工为参考值，按每小时50-60元的时薪计算，那么月薪将近3000元花在写作上，这不算数一数花在它上面的数千美元。 情绪化和焦虑的精神能量。 如果你把这个价格乘以公司的员工人数，我培训的公司大多是世界500强公司，一个部门或组织有将近1000人。 这样一来，每个月商务写作的开支就达到了300万元！ 这不是一个小数目。 如果能将效率提高一半，对个人和公司的好处无疑是巨大的。

所以，我们应该把商务英语写作当做一门生意，思考它的投入产出比，在写作的时候始终关注如何提高效率，如何优化写作技巧怎么自学商务英语，这样才能让投资回报更加可观。 而我的任务是构建一个可移植的模型，然后将其简化为思维核心和技能核心，形成写作的DNA； 让思维核心帮助我们整理和策划文章； 让技能核心将写作流水线的上层组件一一组装起来，完成沟通交流的任务，让我们落笔无悔。

文章：王参谋

本文经王琼工作室动力输出授权转载