干货!在外企如何实现英语无障碍沟通?

时间:2023-08-18 12:17:09 阅读:

作为一名外企员工,我已经很久没有和大家谈论外企了。 今天的文章就来传递一下我在外企三年来提高英语独门秘籍。 坚持下去吧~

1.掌握重要工具——邮件

在外企工作,你需要掌握的第一个也是最重要的工具就是写英文电子邮件。 如何写电子邮件以及注意事项有哪些? 接下来就给大家分享一下~

1. 收件人应该怎样写?

① 不清楚收件人是谁。

可能涉及的人(亲爱的先生或女士)

②知道性别。

尊敬的先生/女士/女士+姓氏

③知道头衔/职位:

尊敬的Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓氏

Ps:在比较正式的电子邮件中,如果在了解对方立场的前提下尝试用“称谓+姓氏”来打招呼,会显得更加尊重。

2. 邮件的开头该怎么写?

与我们中国人说话比较委婉,喜欢先说其他事情,然后再引入正题不同,歪果仁的交流更喜欢开门见山,一针见血,所以最好扔在英文电子邮件的开头列出要点以表明您的目的。

①如果你给对方写邮件,你可以说:

我写的是参考…

我写信是为了确认/通知您...我写信是为了确认/通知您...

我很高兴向您提供有关……的详细信息 我很高兴向您提供有关……的详细信息

②如果你写一封回信,你可以说:

感谢您的电子邮件...感谢您的电子邮件。

感谢您昨天打电话给我们讨论……感谢您昨天写信讨论……

3. 邮件主题该怎么写?

发送邮件最忌讳的一点就是不要写主题,这一点往往被很多刚开始在外企工作的朋友所忽视。 邮件的主题应该怎么写? 需要一个长故事吗? 接下来我会给大家一些建议。

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电子邮件的主题可以分为几类:

①概要类:昨天会议概要

②呼叫类别:加入我们的……计划

③咨询:询问有关……的信息。

④摘要类别:解决……问题的 3 种方法

4. 使用书面语言和委婉语。

我们大部分的工作邮件都是发给上级或者客户的,所以一定要注意使用书面语言,显得比较正式。 给你一些书面和非书面语言的例子~

例如:

非书面语言:我想了解更多信息。

书面语言:我想了解更多信息。

非书面语言:你能……吗?

书面语言:我想知道你是否可以......?

另外,我们要讲的第二点是委婉语气。 虽然我们提到歪果仁比中国人更直接,但这并不意味着我们不能客气。 合理使用委婉语气可以让我们显得更有礼貌。 更加有礼貌和专业。 这里举一些例子来进行比较。

直接语气:这是个坏主意。

委婉的语气:说实话,我不确定这是否是一个好主意。

直接语气:你需要在两个小时内完成。

委婉的语气:我两个小时可以拿到吗?

附上一些常用的英语电子邮件句型干货!在外企如何实现英语无障碍沟通?,请自取~

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2.不断提高口语是关键。

在外企,我们难免会遇到外国的上级和客户,所以用英语流利地与他们交流是我们必须面对和克服的问题,这关系到我们口语能力的训练和提高。

1、日常沟通能力。

口语能力也有很多种。 比如,在外企,我们不仅要有日常与外国同事、客户沟通的能力,还要有向外国上级汇报的能力。 今天我们先讨论第一个能力。

要锻炼你的日常沟通能力,这其实很容易做到。 从目的出发,想要锻炼沟通能力,就必须从沟通开始。

所以放弃做那些语法试卷,看试卷,不要太关注自己的语法和词汇,能够交流,这是我们的第一个目标。

在外企,最好的方式就是用英语与周围的同事交流。 吃饭的时候讨论今天的菜品,休息的时候讨论工作灵感和项目内容,甚至可以说“你想喝点奶茶吗?” 点奶茶时,抓住一切沟通的机会。 久而久之,日常生活中的沟通能力自然就会提高。

当然,有的朋友可能会说,我和同事的简单日常交流没有问题,但我希望我的发音可以更纯正,我的话可以更地道。 这个时候我该怎么办呢?

我也经历过这样的阶段。 我觉得单纯和同事交谈已经不能满足我进步的需求了,所以我觉得我应该找一个更专业的老师。 当然,我的要求比较高,必须是外教。 发音可以够纯正,用词也比较地道。 一些。

一开始我就下线了,但不说线下外教成本高,预约课也很难英语口语外教在线,往返时间也太长。 我的工作已经很忙了英语口语外教在线,我真的感觉自己的时间不够用。 后来我把目光转向了网络,几经查找,发现了一个叫口语下的app,确实很香。

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随时随地一键与外教通话,节省路上时间。 下班回家后的所有碎片时间我都可以利用,而且都是母语人士。 发音很好,我很喜欢。

我建议你每天可以和外教聊半小时左右。 每次拟定一个场景和话题进行对话,比如去餐厅点餐等,结束后可以观看课程回放进行总结和回顾。 个人测试,整个过程效果并不是很好。

2. 汇报能力。

接下来我们来说说第二个能力,就是做报告的能力。 这种能力虽然也属于口语能力,但与日常交流的能力完全不同。 毕竟,你不能像平时交流那样进行报告。 在日常交流中,你不会像在这么多人面前做报告那样紧张~

这种能力更多的是一种言语能力,是外在表现出来的,是你言语语言能力、气场、姿态的综合体现。

所以我建议,如果你不太擅长当众演讲,又害羞又不强势,可以先练习中文演讲,锻炼一下气场,让自己更快进入状态。

后来我开始和Ted演讲练习(这是我的独家小秘密,一般人我不会告诉他),不仅要读、背诵Ted演讲的英语内容英语口语外教在线,还要模仿他的发音、语调、面部表情和肢体动作,尽快在语言和姿势方面提高自己英语口语外教在线,避免有些朋友只注重语言流畅性,但到了汇报的时候,心理素质、气场和台风的问题还不够。 让你的工作更加分工~

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好了,今天就到这里了,希望大家都能学好英语,快乐工作~

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